Política de Privacidad LEROY MERLIN ESPAÑA, S.L.U.
La presente Política de privacidad (en adelante, la “Política de Privacidad”) tiene por objeto regular y proporcionar información acerca de los tratamientos de datos personales llevados a cabo por Leroy Merlin España S.L.U (en adelante, “Leroy Merlin”) en relación con el tratamiento de datos de candidatos de Leroy Merlin España S.L.U (En adelante, “candidato” o “candidatos”) en el marco de la cobertura de puestos de trabajo o programas de becas y/o prácticas.
1. ¿Quién es el Responsable de Tratamiento de sus datos? Responsable de Tratamiento: Leroy Merlin España, S.L.U. C.I.F.: B-84818442. Dirección: Avenida de la Vega, núm. 2, Alcobendas (Madrid) Contacto DPD: privacidad@leroymerlin.es
2. ¿Qué categorías y con qué finalidades tratamos sus datos personales? ¿Cuál es la base de legitimación para el tratamiento de sus datos personales? 2.1 Recepción de Candidaturas y gestión de procesos de selección de personal: Leroy Merlin tratará los datos personales del candidato con la finalidad de gestionar su participación en los procesos de selección de personal. Dicho tratamiento incluye, entre otros, la recepción y tramitación de solicitudes vacantes y valoración de la información facilitada por el candidato, la gestión y seguimiento del proceso de selección, la realización de comunicaciones relacionadas con el mismo y la atención de consultas o solicitudes vinculadas a la candidatura presentada.
● Categoría de datos personales: Datos identificativos (nombres y apellidos, documento nacional de identidad o equivalente), Datos de contacto (número de teléfono y/o dirección de correo electrónico), Datos geográficos (domicilio, ciudad y código postal), así como datos académicos y profesionales incluidos en la solicitud y en el currículum vitae, entre otros: formación, experiencia laboral, idiomas, certificaciones, permisos de conducir, y cualquier otra información que el candidato facilite voluntariamente en el marco del proceso de selección.
● Base de Legitimación: El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (Art. 6.1.a) RGPD).
2.2 Contacto con potenciales candidatos: Leroy Merlin podrá tratar los datos personales de potenciales candidatos con la finalidad de iniciar, mantener y gestionar comunicaciones orientadas a la cobertura de vacantes actuales o futuras que puedan ser de interés para el candidato. Este tratamiento se realizará principalmente a través de redes sociales profesionales, así como por cualquier otra plataforma utilizada por la compañía para la captación de talento. El tratamiento se llevará a cabo especialmente en aquellos casos que el potencial candidato haya manifestado interés previo en nuestras vacantes o haya visitado información relacionada con oportunidades profesionales en nuestras plataformas.
● Categoría de datos personales: Datos identificativos (nombre y apellidos) y datos de contacto (correo electrónico y/o número de teléfono).
● Base de Legitimación: El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado (Art 6.1 f) RGPD).
2.3 Realización de pruebas de selección, evaluaciones y entrevistas: Leroy Merlin tratará los datos personales de los candidatos con la finalidad de gestionar y desarrollar los procesos de selección de talento de la compañía. Dicho tratamiento tiene por objeto determinar la idoneidad de los candidatos para la cobertura de puestos de trabajo concretos, así como la realización de entrevistas personales, entrevistas de conocimiento y/o técnicas, pruebas de competencias, evaluaciones profesionales y, en su caso otras pruebas objetivas necesarias para valorar la adecuación del perfil del candidato a los requisitos del puesto ofertado.
● Categoría de datos personales: Datos identificativos (nombres y apellidos, documento nacional de identidad o equivalente), Datos de contacto (número de teléfono y/o dirección de correo electrónico), voz e imagen (videollamada cuando no se realice entrevista presencial) así como la información académica y profesional incluida en la solicitud y en el currículum vitae del candidato, entre otros: formación, experiencia laboral, idiomas, certificaciones, permisos de conducir, y cualquier otra información que el candidato facilite voluntariamente en el marco del proceso de selección.
● Base de Legitimación: El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (Art 6.1.b) RGPD).
2.4 Conservación de candidaturas en nuestra base de datos de talento: Leroy Merlin podrá tratar los datos personales de los candidatos con la finalidad de solicitar la renovación de su consentimiento, a fin de mantener su candidatura activa en la base de datos de talento de la compañía. En este contexto, el candidato podrá actualizar la información previamente facilitada, permitiendo una valoración más precisa y actualizada de su perfil en relación con nuevas oportunidades profesionales que puedan ajustarse a su experiencia, formación e intereses. Durante este proceso, podrán participar sistemas de inteligencia artificial con la f inalidad de apoyar la gestión y clasificación de la información, garantizando en todo momento la intervención humana, la ausencia de decisiones automatizadas con efectos jurídicos y el respeto a los derechos y libertades del candidato.
● Categoría de datos personales: Datos identificativos (nombres y apellidos, documento nacional de identidad o equivalente), Datos de contacto (número de teléfono y/o dirección de correo electrónico), Datos geográficos (domicilio, ciudad y código postal).
● Base de Legitimación: El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (Art. 6.1.a) RGPD).
2.6 Envío de comunicaciones sobre áreas de interés: Leroy Merlin tratará los datos personales de los candidatos con la finalidad de remitir información sobre vacantes, oportunidades profesionales y contenido relacionados con los procesos de selección, adaptados a las áreas y preferencias que el candidato haya marcado en el formulario “¿Qué te interesa?” disponible en la web.
● Categoría de datos personales: Datos de contacto (correo electrónico).
● Base de Legitimación: El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (Art. 6.1.a) RGPD).
2.7 Gestión de la contratación de candidatos: Leroy Merlin tratará los datos de los candidatos seleccionados con la finalidad de gestionar procesos administrativos necesarios para su incorporación a la compañía, una vez finalizado el correspondiente proceso de selección. Dicho tratamiento tiene por objeto la formalización de la relación laboral.
● Categoría de datos personales: Datos identificativos (nombres y apellidos, documento nacional de identidad o equivalente, número de la seguridad social), Datos académicos (copia de la titulación académica); Datos de contacto (número de teléfono y/o dirección de correo electrónico), Datos geográficos (domicilio, ciudad, código postal), Datos financieros (IBAN).
● Base de Legitimación: El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (Art 6.1.b) RGPD).
2.8 Realización de encuestas de satisfacción y evaluación del proceso de selección: Leroy Merlin podrá tratar los datos personales de los candidatos con la finalidad de realizar encuestas de satisfacción y acciones de evaluación relacionadas con los procesos de selección en los que haya participado, con el objetivo de mejorar la calidad y eficacia de dichos procesos.
● Categoría de datos personales: Datos identificativos (nombres y apellidos, documento nacional de identidad o equivalente), Datos de contacto (número de teléfono y/o dirección de correo electrónico).
● Base de Legitimación: El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado (Art 6.1 f) RGPD).
2.9 Gestión del programa de referidos: Leroy Merlin podrá tratar los datos personales facilitados en el marco del programa de referidos con la finalidad de gestionar y evaluar candidaturas recomendadas por colaboradores de la compañía para la cobertura de vacantes existentes.
● Categoría de datos personales: Datos identificativos (nombres y apellidos, documento nacional de identidad o equivalente), Datos de contacto (número de teléfono y/o dirección de correo electrónico).
● Base de Legitimación: El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (Art. 6.1.a) RGPD).
3. ¿Cuál es el tiempo de conservación de sus datos personales? La información facilitada por el candidato a través de los formularios habilitados y, en su caso, mediante la aportación de documentación adjunta (currículum vitae, cartas de presentación, grabaciones de video u otros soportes), será tratada única y exclusivamente para la gestión de los procesos de selección descritos en el apartado anterior. Los datos personales serán conservados durante un plazo máximo de un (1) año, transcurrido el cual se solicitará al candidato la renovación de su consentimiento para su mantenimiento y, en su caso, la actualización de la información facilitada. En ausencia de dicha renovación, los datos serán suprimidos una vez alcanzado el plazo indicado. No obstante, lo anterior, los datos podrán conservarse durante los plazos adicionales que resulten legalmente exigibles en virtud de la normativa mercantil, fiscal o de cualquier otra normativa aplicable que establezca de manera obligatoria un periodo de conservación superior.
4. Toma de decisiones automatizadas y uso de inteligencia artificial. Leroy Merlin podrá recurrir a proveedores de tecnología que utilicen sistemas avanzados, incluidos sistemas de inteligencia artificial, con la finalidad de apoyar tareas como la elaboración de resúmenes de currículums, la actualización de la información de los candidatos y la gestión de la renovación del consentimiento para mantener la candidatura activa en la base de datos. No obstante, en ningún caso se adoptarán decisiones automatizadas basadas en el perfil del candidato que puedan afectar a sus derechos y libertades o producir efectos jurídicos que afecten de manera similar. En todos los procesos de selección se garantiza la intervención y supervisión humana, asegurando que la toma de decisiones se basen en criterios objetivos y verificables.
5. ¿Con quién compartimos sus datos personales? Para cumplir con las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad, es necesario que, para determinados supuestos y servicios, demos acceso a sus datos personales a terceros destinatarios, tales como otros Responsables del Tratamiento o prestadores de servicios de Leroy Merlin (Encargados del Tratamiento de Leroy Merlin). Respecto a estos últimos, Leroy Merlin ha suscrito los correspondientes contratos de encargo de tratamiento con cada uno de los proveedores que prestan servicios a Leroy Merlin con el objetivo de garantizar que dichos proveedores tratarán sus datos de conformidad con lo establecido en la legislación vigente. A tal efecto, se podrá comunicar sus datos a los siguientes proveedores:
● Grupo Adeo y Empresas del Grupo;
● Proveedores de servicios tecnológicos;
● Proveedores de sistemas de inteligencia artificial;
● Proveedores de reclutamiento y servicios de rrhh y;
● Proveedor de servicio firma electrónica;
Fuera de estos supuestos, Leroy Merlin no comunicará sus datos personales a terceros, salvo que exista autorización expresa o contractual u obligación o permiso legal.
6. Transferencias internacionales de datos personales Algunos de los encargados del tratamiento que colaboran con Leroy Merlin pueden encontrarse ubicados en territorios fuera del Espacio Económico Europeo (EEA), entendido como los estados miembros de la Unión Europea, así como Liechtenstein, Islandia y Noruega. En estos casos, Leroy Merlin garantizará que las transferencias se realicen adoptando las medidas y garantías adecuadas, preservando en todo momento la integridad, confidencialidad y seguridad de los datos personales. Con determinados proveedores ubicados en países que no cuentan con una decisión de adecuación de la Comisión Europea, Leroy Merlin ha suscrito Cláusulas Contractuales Tipo adoptadas por la Comisión Europea, a fin de asegurar un nivel de protección equivalente al establecido por la normativa.
7. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos personales? El candidato declara bajo su responsabilidad y garantiza que los datos que facilita a Leroy Merlin son ciertos, correctos y que pertenecen a su persona. En este sentido, será obligación de los candidatos mantener actualizada la información y datos de tal forma que correspondan con la realidad en cada momento. El candidato podrá ejercer, respecto de los datos recabados en la forma prevista en la presente Política de Privacidad, los derechos reconocidos en la normativa de protección de datos y, en particular, los siguientes derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación; portabilidad de los datos personales y el derecho que le asiste a no ser objeto de decisiones automatizadas. El candidato, asimismo, tendrá la posibilidad de revocar el consentimiento en cualquier momento para cualquiera de los tratamientos para los que ha otorgado consentimiento y para todos aquellos cuya base de legitimación sea el interés legítimo, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Los derechos referidos podrán ser ejercidos por el candidato mediante envío de correo electrónico a la dirección privacidad@leroymerlin.es. Asimismo, si considera que sus datos han sido tratados de forma inadecuada, tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid www.aepd.es).
8. Modificaciones de la presente política Leroy Merlin se reserva el derecho a modificar, adaptar o actualizar la presente Política de Privacidad, así como la “Información básica sobre protección de datos” correspondiente a cada recogida de datos, en todo momento y con una antelación razonable, al objeto de adaptarla a los cambios legislativos, judiciales o jurisprudenciales que puedan afectarla, así como a las prácticas de la industria. Sin perjuicio de lo antedicho, cuando dichas modificaciones, alteraciones y/o actualizaciones conlleven o supongan un cambio sustancial o adicional en el tratamiento de sus datos de carácter personal, se les informará debidamente y, en su caso, se les recabará el consentimiento para el nuevo tratamiento.
Enero 2026